Anmeldung für Aussteller

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Antrag zur Teilnahme an der Leistungsschau 2019

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Organisatorisches für Aussteller

Pfingstsonntag 09.06.2019, 11 bis 18 Uhr

Pfingstmontag 10.06.2019, 10 bis 18 Uhr

 

Standübergabe Halle: Freitag, 18:00 Uhr

Aufbau: Freitag, 18:00 bis 20:00 Uhr,
Samstag 10:00 bis 16:00 Uhr

Zeiten Marktbereich: Montag 07:00 bis 19:00

 

Kosten ( alle Angaben netto, zzgl. ges. Mwst )

Pauschale für Flächen im Außengelände bis 25 m² € 250,00

für jeden weiteren m² im Außengelände €     5,00

Pauschale für Messestand 9 m² inkl. Standaufbau, € 540,00

Teppichboden im Stand, Steckdose 10A in der Bürenhalle

Erweiterung Standfläche je m² €   50,00

 

Pauschale für Rahmenprogramm, Werbung und Messeflyer, pro Ausstellerfirma (obligatorisch) € 100,00

Nichtmitgliederzuschlag € 150,00

alternativ GHW Jahresmitgliedschaft €   90,00

 

Zeitplan
Beschluss zur Durchführung (bereits erfolgt) 13.02.2019

Nachmeldungen weitere Aussteller bis 01.03.2019

Informationsabend mit Fa. Bertele Messebau 25.03.2019

Rechnungstellung der o.g. Kosten 31.03.2019 

Zahlung: 50% innerhalb von 15 Tagen,  Restsumme bis 15.05.2019

Einsendeschluss Werbemotive für Messeflyer 01.04.2019

 

Sonstiges

Die Rechnungsstellung an alle Aussteller (auch im Außengelände) erfolgt zzgl. ausgewiesener Mwst durch die Firma Messebau Bertele GmbH. Der GHW ergänzt pro ausstellendes Mitglied das Werbebudget der Veranstaltung um Euro 100,00.

Gehen weitere Anmeldungen ein, erweitert sich die Ausstellungsfläche.

 

Nachdem die Veranstaltung 100%-ig durchgeführt wird, ist seitens der bis 13.02.2019 angemeldeten Aussteller die Aufnahme weiterer Firmen, auch außerhalb des Vereins, ausdrücklich erwünscht.

 

Leistungen / Zusatzinformation

In der Halle wird von Fa. Bertele der Schutzboden ausgelegt, darauf Teppichböden grau in allen Messeständen der Halle sowie rund um den Showbereich.

Rollböden in den Gängen sind nicht vorgesehen.

 

In den genannten Preisen ist der Messebau mit einen Oktanorm Messetand von 2,5 m Höhe, Teppichboden, Steckdose sowie 1 Schriftzug pro Firma auf der Standblende enthalten.

 

Weitere Elemente wie Kühlschrank, Theken, Tische, Stühle können nach dem Katalog von Fa. Bertele hinzugebucht werden.

 

Die beiden Lager / Küchenräume je 9 m² gehören zu den Ständen H4 oder H5, bzw. zu H8 oder H9.

Diese können auf Wunsch mit einer Tür erschlossen werden ( Zusatzkosten Euro 100,00 ).

 

Keine Untervermietung bzw. Aufnahme von Fremdfirmen ohne genehmigte Anmeldung.

 

Der Besuchereintritt zur Messe ist frei.

 

In den Gebühren ist eine gemeinschaftliche Werbung enthalten: 3 Werbebanner an den Ortseingängen Flyer in Vollverteilung in Mitteilungsblättern östl. Schurwald, sowie zur Auslage in den örtlichen Fachgeschäften. 

 

Der Umfang eines Rahmenprogramms wird noch festgelegt. Keine Standbewachung durch Wachdienst, jedoch ist es möglich, dass die  Aussteller das selbst im Wechsel nach Schichtplan ausführen. Nachts ist die Halle abgeschlossen.

 

Ausstellerabend
Die Festveranstaltung zum Vereinsjubiläum wird am 26.10.2019, das ist der Termin zum Herbstessen, stattfinden. Am Sonntag den 09.06.2019 wird ab 18 Uhr zu einem GHW-Stammtisch eingeladen.

 

 

 

 

Adresse

 

GHW Wäschenbeuren e.V.

c/o Peter Baudisch (1.Vorstand)

Im Gewerbegebiet 7
73116 Wäschenbeuren
1.vorstand@ghw-waeschenbeuren.de

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